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如何实现企业人员的合理配置?   发布时间: 2014 . 11 . 12 点击人气 1265 次

  通常在企业进行规模扩张,业务拓展的同时往往会无暇仔细考虑人员的合理配置,但是为了企业的发展,人力资源部门应该尤其加强对于人员招聘与配置的管理。具体要点如下:

  建立和维护完善的员工档案,以充分了解公司人员现状包括员工结构,经验,知识水平等,为进行人员调整和配置提供依据。 定期了解各用工部门对现有员工的满意程度以及对员工的需求,包括数量需求以及素质需求。

  根据企业内部的经营战略、业务流程的情况,和管理层及相关的业务部门共同商定相应的组织架构和人员配置计划。由于公司的经营战略发生改变,亟需加强或改变工作重心,例如:需要加强研发力量,可以根据公司对研发部门的工作目标要求设定需要配置的研发人员。

  企业内部的业务发展部门根据业务发展情况设计合理的业务流程,根据业务流程决定各部门需要的人员数量以及业务分工,例如:在企业实施了企业资源计划系统之后,一些原有的文档维护、传递的工作可以由电脑系统自动完成,由此可以减少原有的人员配置,或将原有的人员职责进行合并。

  根据协商后的人员配置计划,修改或制定相应的职责说明书及薪资计划,明确定义与新的人员配置计划相适应的员工职责说明。
在设计好企业人员合理配置计划之后,为了保障人员配置计划的实施,应该和企业内部的员工进行合理沟通,而为了保证沟通的计划性和有效性,有必要制定相当周密的沟通计划。制定沟通计划应由人力资源部牵头,由各相关部门经理参与,共同商讨制定该沟通计划。

  在设计好合理的人员配置计划并制定好详尽沟通计划之后,实施人员的合理配置应该考虑到工作交接的平稳过渡,避免一蹴而就而造成的混乱,应该循序渐进地实施人员配置调整,并且在方案实施过程中应该不断根据情况变化采取沟通措施,配合方案顺利实施。

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